Ich schreibe diese Tipps bezogen auf DJs, dasselbe gilt aber selbstverständlich auch für Bands.
- Buchen Sie nicht die „Katze im Sack“. Wenn Sie den DJ nicht kennen, hören Sie ihn sich auf jeden Fall einmal vorher an. Lassen Sie sich Termine und Anlass der Feierlichkeit nennen. Welcher Anlass passt zur Ihrer Feier. Zeltfete und Rubinen Hochzeit lassen sich schlecht vergleichen.
- Sprechen Sie persönlich mit dem DJ. Ein Telefongespräch hilft manchmal schon zu entscheiden ob die Sympathie stimmt.
- Sie erscheinen auf einem Termin, um sich den DJ anzuhören, aber die Feier erscheint Ihnen zu langweilig, dann nicht gleich die Hände über den Kopf zusammenschlagen und verzweifeln. DJs die nur tolle Partys haben gibt es nicht. Vielleicht hat der Künstler gerade an diesem Abend eine Feier erwischt auf der nur Tanzmuffel sind. Dann beobachten Sie den DJ. Moderiert er? Versucht er alles ein wenig aufzulockern? Geht er trotzdem auf die Gäste ein? Was spielt er für Musik? Im Sommer bei 40 Grad im Schatten, Werder Bremen im Endspiel des DFB Pokals gegen Bayern München und in der Gaststube läuft der Fernseher, da hat der beste DJ der Welt keine Chance.
- Fragen Sie nach Referenzen und wie lange er schon Musik auflegt.
- Was für eine Musikauswahl ist stets vorhanden.
- Fragen Sie nach Moderation und Entertainment.
- Eine Auftragsbestätigung ist für beide Seiten hilfreich.
- Auch die Kleidung spielt eine wichtige Rolle. Auf eine Goldene Hochzeit, gefeiert im Hilton, passt ein DJ in Jeans und bedruckten T-Shirt einfach nicht.
- Welches Equipment benötigen Sie? Brauchen Sie vielleicht ein Funk-Mikrofon?
- Besprechen Sie den oder die Ehrentänze.
- Einige DJs kommen zu zweit. In den Gasthäusern ist in der Regel die Verpflegung inklusive. Bei zwei oder mehreren Künstlern wird schon mal komisch geguckt, sollte aber kein Problem darstellen.
- Einige DJs arbeiten als Agentur und haben mehrere Aufträge gleichzeitig an einem Abend. Diese schicken dann in der Regel DJ X auf Feier A und DJ Y auf Feier B. Eine Veranstaltung begleiten Sie dann selber. Klären Sie vorher wer bei Ihnen spielt. Nicht das Sie mit DJ X rechnen aber DJ Y bei Ihnen erscheint und Sie enttäuscht sind.